Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website ich-kanns.ch, der Anmeldung zu unseren Kursen sowie der Organisation und Durchführung unserer Bildungsangebote bearbeiten.

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit anwendbar, beachten wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Bildungslabor Yakubovskaya
Inhaberin: Diana Yakubovskaya
Ankenbüel 6
8126 Zumikon, Schweiz
Telefon: +41 78 215 13 54
E-Mail: info@ich-kanns.ch

Die Kursanbieterin entscheidet über die Zwecke und Mittel der Bearbeitung personenbezogener Daten.

Welche personenbezogenen Daten bearbeiten wir?

Je nach Art Ihrer Interaktion mit uns bearbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Kontakt- und Identifikationsdaten von Erziehungsberechtigten
Angaben zu angemeldeten Kindern, insbesondere Name, Geburtsdatum und Kurszugehörigkeit
Angaben zu Kursanmeldungen, Verträgen, Rechnungen und Zahlungen
Informationen, die im Rahmen der Kursorganisation und -durchführung übermittelt werden
Bild- und Tonaufnahmen, sofern die erforderlichen Einwilligungen vorliegen
Technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Die Datenbearbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Kursverträgen, zur Organisation des Unterrichts, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Websitebetrieb und Hosting

Unsere Website wird über den Hosting-Anbieter MODX betrieben. Die technische Serverinfrastruktur wird über IBM Cloud in Deutschland bereitgestellt. Für die Verwaltung und Veröffentlichung der Website-Inhalte verwenden wir das Content-Management-System MODX.

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem, bearbeitet werden.

Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website.

Domainregistrierung und DNS

Unsere Domain ich-kanns.ch ist bei GoDaddy.com LLC, USA, registriert. Die DNS-Verwaltung erfolgt über die Nameserver des Anbieters.

Im Rahmen der Domain- und DNS-Verwaltung können technische und administrative Daten bearbeitet werden.

Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Anmeldeformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation der Kursteilnahme sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies und Google Analytics

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern.

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Dabei können personenbezogene Daten auch an Google und verbundene Unternehmen übermittelt werden.

Analyse-Cookies werden ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können diese über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Wir verwenden keine zusätzlichen Cookies zu Werbezwecken.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

3. Datenbearbeitung im Rahmen der Kursdurchführung

Kursanmeldung und Kursverwaltung

Für die Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Mathematikkurse bearbeiten wir personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten und der angemeldeten Kinder.

Dazu gehören insbesondere Angaben zur Identifikation und Kontaktaufnahme, zur Kurszugehörigkeit, zum Unterrichtsplan sowie zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung.

Diese Daten werden für die Durchführung und Verwaltung der vereinbarten Bildungsleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen bearbeitet.

Unterrichtsaufzeichnungen

Mit gesonderter Einwilligung der Erziehungsberechtigten können Online-Lektionen, die über Zoom durchgeführt werden, in Bild und Ton aufgezeichnet werden.

Die Aufzeichnungen dienen ausschliesslich der Nachbereitung des Unterrichts und werden in Google Drive gespeichert. Der Zugriff ist auf die Teilnehmenden der jeweiligen Lerngruppe sowie die zuständigen Lehrpersonen beschränkt.

Eine Veröffentlichung oder Verwendung der Unterrichtsaufzeichnungen zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die Aufzeichnungen werden spätestens drei Monate nach Beendigung des jeweiligen Kurses aus dem von der Kursanbieterin verwalteten Google Drive gelöscht.

Foto- und Videoaufnahmen zu Informations- und Werbezwecken

Mit gesonderter Einwilligung der Erziehungsberechtigten können Foto- und Videoaufnahmen von Kursteilnehmenden erstellt und zur Information über sowie zur Bewerbung der Bildungsangebote von Ichkann’s verwendet werden.

Dies umfasst Veröffentlichungen auf unserer Website.

Die Originaldateien werden in Google Drive gespeichert. Für die Veröffentlichung auf der Website verwendete Aufnahmen werden zusätzlich im Content-Management-System MODX gespeichert.

Die Aufnahmen werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die genannten Informations- und Werbezwecke erforderlich sind.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden Aufnahmen aus den von der Kursanbieterin kontrollierten Speichern und Veröffentlichungen entfernt, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage ihre weitere Aufbewahrung rechtfertigt.

Eine vollständige Entfernung von Kopien, die durch Dritte gespeichert oder weiterverbreitet wurden, kann nicht gewährleistet werden.

Kommunikation über WhatsApp

Für die organisatorische und administrative Kommunikation mit Erziehungsberechtigten können WhatsApp-Gruppen eingerichtet werden.

Die Aufnahme in eine solche Gruppe erfolgt ausschliesslich mit gesonderter, freiwilliger Einwilligung der betreffenden erziehungsberechtigten Person.

Innerhalb der Gruppe können Telefonnummern, Profilnamen, gegebenenfalls Profilbilder sowie Chatbeiträge für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Kursteilnahme.

Erziehungsberechtigte können die WhatsApp-Gruppe jederzeit verlassen oder die Entfernung aus der Gruppe verlangen.

Für die eigenständige Datenbearbeitung durch WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des Dienstanbieters.

4. E-Mail-Kommunikation

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Kontaktdaten und technische Verbindungsdaten durch Microsoft und dessen Unterauftragnehmer bearbeitet werden.

Die Bearbeitung erfolgt zur Beantwortung von Anfragen, zur Kursorganisation und zur Durchführung vertraglicher Verpflichtungen.

Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen (Brevo)

Für den Versand automatischer E-Mail-Benachrichtigungen auf Grundlage Ihrer Aktionen auf unserer Website verwenden wir den Dienst Brevo.

Dabei werden die von Ihnen in den Formularen auf unserer Website eingegebenen Daten an Brevo übermittelt und für den Versand der Benachrichtigungen bearbeitet.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

5. Externe Dienstleister und Datenbekanntgabe ins Ausland

Für den Betrieb unserer Website, die Durchführung unserer Bildungsangebote und die administrative Kommunikation setzen wir insbesondere folgende Dienste ein:

MODX: Webhosting und Verwaltung der Website-Inhalte
IBM Cloud: Technische Serverinfrastruktur in Deutschland
GoDaddy: Domainregistrierung und DNS-Verwaltung
Google Analytics: Statistische Analyse der Websitenutzung
Zoom: Durchführung und gegebenenfalls Aufzeichnung des Online-Unterrichts
Google Drive: Speicherung von Unterrichtsaufzeichnungen sowie Foto- und Videomaterial
WhatsApp: Freiwillige organisatorische Kommunikation innerhalb der Lerngruppen
Microsoft 365: Geschäftliche E-Mail-Kommunikation
Brevo: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen auf Grundlage Ihrer Aktionen auf unserer Website

Bei der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten durch externe Dienstleister und deren Unterauftragnehmer bearbeitet werden.

Eine Datenbearbeitung kann auch ausserhalb der Schweiz erfolgen, insbesondere in Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums und in den USA.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau bekanntgegeben werden, gelten die entsprechenden Anforderungen des schweizerischen Datenschutzrechts.

6. Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Buchhaltungsunterlagen werden grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt. Unterrichtsaufzeichnungen werden spätestens drei Monate nach Beendigung des jeweiligen Kurses gelöscht.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsdauer werden die Daten gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage ihre weitere Aufbewahrung rechtfertigt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der anwendbaren Datenschutzbestimmungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht:

Auskunft über die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
Einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung personenbezogener Daten zu verlangen

Entsprechende Anfragen können jederzeit an info@ich-kanns.ch gerichtet werden.

Freiwilligkeit und Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen zur Aufzeichnung des Unterrichts, zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen sowie zur Teilnahme an WhatsApp-Gruppen werden unabhängig voneinander eingeholt.

Die Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@ich-kanns.ch widerrufen werden.

8. Datensicherheit

Der Zugriff auf personenbezogene Daten in Google Drive ist auf berechtigte Personen beschränkt. Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.